老師，你不應該花時間在回 Line——我們做了一個全自動請假系統
每天早上開始上課前，老師的手機已經響了好幾次。不是學生有問題，是家長在 Line 上請假。這篇文章說的，是我們怎麼用一個簡單的系統，把請假這件事從老師的待辦清單上移除，讓老師可以少一件要記的事。
## 老師的行政壓力，從哪裡來？
很多人以為老師的工作就是教書。但實際上，一位老師每天要處理的事情遠不止於此——備課、批改、與家長溝通、記錄出缺席、回覆各種訊息。這些事情每一件單獨看都不大，但加在一起，就是壓在老師肩上的一座山。
在這些行政工作裡，有一件事特別瑣碎，卻幾乎每天都會發生：**請假**。
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## 請假這件事，為什麼讓老師這麼累？
現在的家長請假方式，大多是兩種：**傳 Line**，或者**打電話**。
家長傳來一則訊息：「老師你好，我們家小明今天身體不舒服，請假一天，謝謝。」
看起來很簡單，但老師要做的事其實不少：
- 看到訊息、回覆確認
- 把請假記錄下來（可能是手寫、可能是 Excel、可能是腦子裡記著）
- 上課前再確認一次哪些學生今天不來
- 如果有多個班級，同樣的事情要重複好幾次
而且 Line 訊息不會自動整理，時間一久，要回頭查某個學生請了幾次假，就要一則一則往上翻。這不是老師的問題，是工具本來就沒有為這件事設計。
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## 我們設計的全自動請假流程
我們在 cramschool.ai 裡做了一個請假系統，設計邏輯很簡單：**讓家長自己完成請假，老師只需要查看記錄。**
整個流程是這樣的：
**第一步：** 每位學生都有一張專屬的數位學生證，上面有一個 QR Code。老師可以把這個 QR Code 印出來或傳給家長。
**第二步：** 家長需要請假時，直接掃描 QR Code，進入請假頁面，填寫請假日期和原因，送出就完成了。整個過程不需要帳號、不需要密碼，掃碼就能用。
**第三步：** 請假記錄自動進入系統，老師在班級管理後台就能看到：今天哪些學生請假、請假原因是什麼、這個月請了幾次。不需要自己記，系統都幫你存好了。
老師完全不需要回覆任何訊息，也不需要手動記錄。
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## 少一件要記的事，就是進步
我們不會說這個功能解決了老師所有的行政壓力，因為那不是真的。老師每天要面對的事情還有很多，請假只是其中一件。
但我們相信，**每減少一件需要老師手動處理的事，就是在幫老師多留一點精力給真正重要的事**——備課、跟學生互動、思考怎麼把這堂課教得更好。
cramschool.ai 的出發點，就是從這些看起來很小的地方開始，一件一件地幫老師把行政工作變得更輕鬆。請假系統是第一步，後面還有更多。
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*如果你是老師，歡迎試用看看。如果你覺得這個方向有幫助，也歡迎告訴我們你還希望我們解決哪些問題。*
很多人以為老師的工作就是教書。但實際上，一位老師每天要處理的事情遠不止於此——備課、批改、與家長溝通、記錄出缺席、回覆各種訊息。這些事情每一件單獨看都不大，但加在一起，就是壓在老師肩上的一座山。
在這些行政工作裡，有一件事特別瑣碎，卻幾乎每天都會發生：**請假**。
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## 請假這件事，為什麼讓老師這麼累？
現在的家長請假方式，大多是兩種：**傳 Line**，或者**打電話**。
家長傳來一則訊息：「老師你好，我們家小明今天身體不舒服，請假一天，謝謝。」
看起來很簡單，但老師要做的事其實不少：
- 看到訊息、回覆確認
- 把請假記錄下來（可能是手寫、可能是 Excel、可能是腦子裡記著）
- 上課前再確認一次哪些學生今天不來
- 如果有多個班級，同樣的事情要重複好幾次
而且 Line 訊息不會自動整理，時間一久，要回頭查某個學生請了幾次假，就要一則一則往上翻。這不是老師的問題，是工具本來就沒有為這件事設計。
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## 我們設計的全自動請假流程
我們在 cramschool.ai 裡做了一個請假系統，設計邏輯很簡單：**讓家長自己完成請假，老師只需要查看記錄。**
整個流程是這樣的：
**第一步：** 每位學生都有一張專屬的數位學生證，上面有一個 QR Code。老師可以把這個 QR Code 印出來或傳給家長。
**第二步：** 家長需要請假時，直接掃描 QR Code，進入請假頁面，填寫請假日期和原因，送出就完成了。整個過程不需要帳號、不需要密碼，掃碼就能用。
**第三步：** 請假記錄自動進入系統，老師在班級管理後台就能看到：今天哪些學生請假、請假原因是什麼、這個月請了幾次。不需要自己記，系統都幫你存好了。
老師完全不需要回覆任何訊息，也不需要手動記錄。
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## 少一件要記的事，就是進步
我們不會說這個功能解決了老師所有的行政壓力，因為那不是真的。老師每天要面對的事情還有很多，請假只是其中一件。
但我們相信，**每減少一件需要老師手動處理的事，就是在幫老師多留一點精力給真正重要的事**——備課、跟學生互動、思考怎麼把這堂課教得更好。
cramschool.ai 的出發點，就是從這些看起來很小的地方開始，一件一件地幫老師把行政工作變得更輕鬆。請假系統是第一步，後面還有更多。
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*如果你是老師，歡迎試用看看。如果你覺得這個方向有幫助，也歡迎告訴我們你還希望我們解決哪些問題。*